Quels documents réunir pour suivre un chantier ?

Plans, marchés, comptes rendus : constituez un dossier utile à tous.

1. Les pièces de préparation

Conservez le programme, les objectifs et les informations de contexte. Classez les études et les autorisations lorsqu’elles existent, avec leur date et leur statut. Le dossier précis dépend de la nature du projet.

2. Les plans et les prescriptions

Rassemblez les plans et les documents qui décrivent les prestations attendues. Identifiez la version courante et conservez les versions antérieures pour comprendre les évolutions.

3. Les offres et les marchés

Gardez les dossiers de consultation, les offres reçues, les échanges utiles et les pièces de marché. Classez les modifications avec les documents auxquels elles se rapportent.

4. Le suivi et la réception

Réunissez les comptes rendus, les pièces de suivi et les documents de réception disponibles. Pour une réserve, associez le constat, les éléments de correction et la décision de levée. Cette liste constitue un repère d’organisation, à adapter avec les professionnels du projet.